Coordonateur d'événements
| Code :
N/D |
Lieu de travail :
6229 rue St-Hubert, Montréal |
|
| Statut :
Temps plein |
Salaire :
Selon expérience |
| Durée :
Permanent |
Date limite :
17 septembre 2010 |
Vous avez envie d’organiser des évènements d’envergure au sein d’une entreprise renommée, dynamique et créative? Alors n’hésitez pas à nous faire parvenir votre candidature!
Sous la supervision du directeur marketing, le (la) coordonateur (trice) aura pour responsabilité de :
· Planifier, organiser et superviser les aspects techniques et administratifs des événements spéciaux créés par l’entreprise ou ceux auxquels l’entreprise participe, comme par exemple le Salon D-Clic, la Quinzaine de la photographie, les activités impliquant nos fournisseurs, les soirées spéciales dédiées à nos clients, etc.
· Administrer tous les concours destinés à la clientèle, c’est-à-dire :
|
- Préparer toute la documentation (règlements, permis);
|
|
-S’assurer, auprès des avocats spécialisés dans le domaine, que l’information soit conforme aux exigences gouvernementales;
|
|
-Enregistrer les concours auprès des instances gouvernementales tous les renseignements concernant les concours et s’assurer que les délais administratifs sont rencontrés;
|
|
-Voir à ce que l’information soit présente sur le site pour tous les concours et tirages de porter grand public.
· Gérer les dossiers de commandites, c’est-à-dire :
-Recevoir toutes les demandes de commandites externes, en faire l’analyse et faire des recommandations au directeur du marketing;
|
-S’assurer que la participation de l’entreprise soit bien diffusée et que le nom de l’entreprise soit bien en évidence selon les ententes conclues lors de l’acceptation des commandites;
-Faire parvenir l’information aux commandités (logo, image etc.);
-Coordonner, au besoin, le personnel qui aura à participer aux activités.
Vous êtes reconnu(e) pour votre facilité à communiquer et à entrer en relation avec les autres, votre excellent sens du service à la clientèle, votre facilité à planifier et organiser ainsi que votre esprit d’équipe? Nous voulons vous connaître!
Exigences :
· Études en communication ou l’équivalent
· Au moins 3 ans d’expérience en organisation d’évènements
· Connaissance de la suite Ms Office et d’Outlook
· Maîtrise du français parlé et écrit
· Anglais intermédiaire-avancé à l’oral
· Avoir un réseau dans l’événementiel